Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht.

2. Verantwortlicher

Regionalmusikverband Emsland/Grafschaft Bentheim e. V.
Im Sande 40
49844 Bawinkel

Vertreten durch den Vorstand:
Petra Midden, 1. Vorsitzende
Telefon: +49 151 56676828
E-Mail: info@rmv-musik.de

3. Datenschutzbeauftragter

Norbert Kahle
Lengericher Straße 39a
49809 Lingen
Telefon: +49 591 901156-0
E-Mail: datenschutz@rmv-musik.de

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Vereinsbezogene Angaben
• Veranstaltungs- und seminarbezogene Angaben (z. B. Instrument, Teilnahmeinformationen)
• Zahlungsdaten
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Formulareingaben)
• Nutzungsdaten der Website (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt)
• Foto- und Videodaten im Rahmen von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

5. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erhoben (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten/Dateien, Browsertyp/-version, Betriebssystem).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement (Consent-Tool)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle weiteren Cookies und externen Inhalte (z. B. Kartenmaterial, Videos, Social-Media-Inhalte, externe Schriftarten) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Tool geladen.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen.

8. Kontaktaufnahme und Formulare (inkl. Seminaranmeldungen)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über Formulare kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vereinszugehörigkeit, Instrument, veranstaltungsbezogene Angaben).

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern organisatorisch erforderlich, erhalten Dozierende oder Referierende ausschließlich die zur Durchführung der Veranstaltung notwendigen Daten.

9. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet. Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Bearbeitung sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Zahlungsabwicklung über PayPal

Für Zahlungen bieten wir PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.

Bei Auswahl von PayPal werden Zahlungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an PayPal übermittelt.

PayPal verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Eine Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) kann auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO erfolgen.

11. Externe Links und eingebundene Inhalte

Unsere Website kann externe Inhalte einbinden, wie z. B.:

• Kartenmaterial (z. B. Google Maps)
• Videos (z. B. YouTube)
• Social-Media-Inhalte (z. B. Facebook, Instagram)
• Externe Schriftarten oder Medien

Diese Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Tool geladen.

12. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter

Zur technischen und organisatorischen Durchführung unserer Angebote setzen wir Dienstleister ein (z. B. Hostinganbieter, IT-Dienstleister). Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Für abrechnungsrelevante Daten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren gemäß Handels- und Steuerrecht.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Sachverhalt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anmeldung / Veranstaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

15. Ihre Recht

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für unseren Sitz ist insbesondere:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.

Stand: 26. Januar 2026